Osyris-Web.
Next.js, Express, MySQL, Tailwind CSS, Vercel
Una plataforma que redujo el trabajo administrativo de un grupo scout en un 80%, gestionando 100+ familias sin papel.
Contexto
Osyris 258 es un grupo scout de Valencia con más de 100 familias activas. La coordinación de actividades, permisos, cuotas y comunicaciones se hacía manualmente: hojas de cálculo compartidas, emails masivos y un grupo de WhatsApp que era ingobernable.
Como miembro del grupo desde hace años, conocía los dolores de primera mano. Propuse construir una plataforma web que centralizara toda la gestión y diera a cada familia acceso a su propia información.
El problema
El equipo de coordinación dedicaba entre 8 y 12 horas semanales a tareas puramente administrativas: actualizar listas, enviar recordatorios, recopilar autorizaciones, cuadrar pagos. Con voluntarios que tienen trabajos y familias, esas horas se sentían como un segundo empleo no remunerado.
Las herramientas existentes (Google Sheets + email) no escalaban. Cada nuevo monitor tenía que aprender un sistema improvisado. Los errores eran frecuentes: familias sin informar, pagos sin registrar, permisos extraviados.
Restricciones
- Presupuesto cero: proyecto voluntario sin financiación
- Usuarios no técnicos: familias de todas las edades
- Datos personales de menores: RGPD estricto
- Disponibilidad 24/7: los padres consultan fuera de horario
- Mantenimiento mínimo: no hay equipo técnico en el grupo
El enfoque
Diseñé la plataforma con dos portales: uno para el equipo de coordinación (dashboard con gestión completa) y otro para familias (consulta de actividades, pagos, documentos). La arquitectura es un monolito bien estructurado con Next.js en el front y Express + MySQL en el back.
La clave del éxito no fue la tecnología sino el diseño centrado en el usuario menos técnico. Cada pantalla fue probada con monitores y padres reales antes de publicarla. Si alguien no entendía algo en 5 segundos, se rediseñó.
El deploy en Vercel con base de datos en PlanetScale mantiene el coste en cero y la disponibilidad en 99.9%.
Resultados
80%
Reducción admin
100+
Familias activas
0€
Coste mensual
4 meses
Tiempo desarrollo
Aprendizajes
La interfaz determina la adopción más que la funcionalidad. Un sistema perfecto que nadie entiende es un sistema inútil.
Para proyectos voluntarios, la simplicidad de mantenimiento es más importante que la sofisticación técnica. Si el sistema necesita un dev para funcionar, morirá cuando el dev se vaya.
Forge está diseñado para construir exactamente este tipo de MVPs: funcionales, desplegados y listos para usuarios reales en 4 semanas.